三分鐘學(xué)會(huì )時(shí)間管理——10件事管理法

我們都說(shuō)生命寶貴，時(shí)間就是金錢(qián)。甚至可以說(shuō)，時(shí)間比金錢(qián)更重要。那么，如何利用好這些無(wú)價(jià)的財富呢？我們好好管理自己的時(shí)間了嗎？

在生活中，每個(gè)人都在努力過(guò)好每一天。但為什么許多人忙過(guò)一輩子，得到的評價(jià)卻只是“碌碌無(wú)為”呢？其實(shí)問(wèn)題不出在態(tài)度上，而是很可能出在方法上。

比如，很多伙伴沒(méi)有認真思考過(guò)什么是二八定律。為什么20%的人占有世界80%的財富？為什么生命中20%的事情，對我們的價(jià)值大于80%？為什么選擇比努力更重要？

今天我們就一起來(lái)了解，如何使用思維導圖進(jìn)行時(shí)間管理。讓自己每天花幾分鐘就能理順當天的思路，找到有效行動(dòng)的方向。讓生命瞬間提速“十倍”。

10件事管理法，又加阿爾卑斯法。它是指在時(shí)間管理的過(guò)程中，我們先將所有想要做的事情一口氣列出來(lái)，就像堆積阿爾卑斯山一樣，然后再進(jìn)行排序整理和計劃。這里的“10件事”是一個(gè)概數，它鼓勵我們將所有想到需要做的事情都列出來(lái)。所以在具體日常操作的時(shí)候，數量根據實(shí)際情況增加或減少。

接下來(lái)我們通過(guò)三個(gè)的案例來(lái)了解，如何用“10件事”+“三步驟”來(lái)管理每天的時(shí)間、每個(gè)月的事務(wù)，以及思考生命重要性導航。

• 日程管理：今日10件事

日程管理是時(shí)間管理的基礎，也是每日自我溝通的好習慣。在開(kāi)始一天的學(xué)習和工作時(shí)，我們可以拿出一張白紙或無(wú)分格線(xiàn)的筆記本，來(lái)做一張當天時(shí)間安排的思維導圖。接著(zhù)將通過(guò)一個(gè)模擬案例來(lái)進(jìn)行解讀。三步走：

1、第一步：自由發(fā)散聯(lián)想

你想到什么，覺(jué)得今天想完成的是什么事情，都可以寫(xiě)下來(lái)。比如案例中寫(xiě)道：買(mǎi)文件夾，讀休閑雜志，和同事小李開(kāi)會(huì )，閱讀理財書(shū)籍，咨詢(xún)法律顧問(wèn)，看電影，打球，通知下周會(huì )議時(shí)間，見(jiàn)重要客戶(hù)，還有做瑜伽。

2、第二步：重要性排序

重要性排序就是將所有想到的事情，按照重要與否進(jìn)行編號。在此我們列舉兩種排序方式，它們分別代表著(zhù)不同的生活價(jià)值觀(guān)。

排序方法一：

如上圖，如果我們將工作作為生活的重點(diǎn)：很可能會(huì )將“見(jiàn)重要客戶(hù)”放在第一位，開(kāi)會(huì )放在第二位；然后，將健身和娛樂(lè )等放在后面。

排序方法二：

如果我們更關(guān)注個(gè)人的健康和心靈成長(cháng)，可能會(huì )將“做瑜伽”作為今天的第一件事情；然后才是工作，比如“見(jiàn)重要客戶(hù)“。（如上圖）

這里沒(méi)有標準的排序方法。不同價(jià)值觀(guān)和做事習慣的人，將以不同的方式進(jìn)行排序。

排序的核心理念就是：先做我們認為“重要而緊急”的事情，再做我們認為“重要不緊急”的事情，用零碎時(shí)間或安排他人來(lái)幫助我們完成“緊急而不重要”的事情，對于“不重要不緊急”的事情我們可以直接放棄。

3、第三步：制定計劃

就是按照剛才排序的順序，依次制定每件事項的行動(dòng)計劃。每個(gè)行動(dòng)步驟需要以“設定好時(shí)間點(diǎn)“作為思考的結束（沒(méi)有時(shí)間結點(diǎn)，就等于沒(méi)有做計劃）。以下呈現兩個(gè)不同的排序方式的行動(dòng)計劃。

行動(dòng)計劃一：

如圖，我們將“見(jiàn)重要客戶(hù)”分成三個(gè)步驟：“9：10前電話(huà)邀約”，然后“上午10：30或14：30去拜訪(fǎng)”，最后“16：00前回單位落實(shí)這位客戶(hù)的下一步服務(wù)工作”；

“與同事小李開(kāi)會(huì )”這件事我們可以計劃在“9：20-9：50”進(jìn)行，主要內容包括：產(chǎn)品升級方案討論，客戶(hù)信息管理問(wèn)題解決，以及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)新政的執行反饋；

當發(fā)現時(shí)間有限，不可能全部完成的時(shí)候，就可以選擇性放棄排在最后的事情，比如：“看電影”，“看雜志”和“打球”。

行動(dòng)計劃二：

如果把“做瑜伽”放在第一位，完整的計劃就變成這樣：我們可以計劃在早餐前6：00-6：30做瑜伽，如果時(shí)間來(lái)不及，可以在上班之后9：00-9：30在自己的辦公室做瑜伽；

然后把“約見(jiàn)重要客戶(hù)”與吃飯結合在一起。9：40打電話(huà)，然后約在中午12：30吃午飯或晚上7：30吃晚飯，并準備在晚上回家后8：30左右開(kāi)始指定服務(wù)方案；

同時(shí)，可以安排整個(gè)下午2：30-6：00的時(shí)間“陪家人看電影”；

當我們發(fā)現今天實(shí)在沒(méi)時(shí)間完成“打球”這件事的時(shí)候，也可以將此事項移到周六完成。這樣，工作和娛樂(lè )都不耽誤了。

4、小結

“今日10件事”的價(jià)值是：

A、讓每天的時(shí)間安排更有條理。有助于我們養成每天先做重要事項的習慣；

B、養成了一個(gè)每天與自己內在心愿溝通的好習慣，有利于釋放內在壓力；

C、讓時(shí)間板塊化，將每天需做的小事填補在時(shí)間縫隙中，比如“做瑜伽”和“每日閱讀”。

二、每月10件事

“每月10件事“適合在月初或月末的時(shí)候，對下個(gè)月的重要事務(wù)進(jìn)行梳理。我們都知道，“一日之計在于晨，一年之計在于春”，同樣，“每月之計也在于月初”。我們一起來(lái)通過(guò)一個(gè)模擬案例，實(shí)踐一下。

1、第一步：自由發(fā)散聯(lián)想

我們將這個(gè)月認為重要的事務(wù)，全部羅列出來(lái)。比如：新產(chǎn)品上市，交水電等雜費，與家人爬山，高管例會(huì )，團隊內部培訓，陪孩子學(xué)游泳，自學(xué)金融知識，參加學(xué)習研討會(huì )，出差上海，客戶(hù)答謝會(huì )。

2、第二步：進(jìn)行重要性排序

這個(gè)步驟十分關(guān)鍵。因為不同的排序方式，將決定事情和工作向不同的方向發(fā)展。這里也舉例了兩種排序方式。

排序方式一：

計劃者打算：先開(kāi)“高管例會(huì )”，確定公司下一步運營(yíng)計劃，這是最重要事情。接著(zhù)就進(jìn)行“新產(chǎn)品發(fā)布”，然后，舉辦一次面向合作商家的“客戶(hù)答謝會(huì )”，進(jìn)一步推廣新產(chǎn)品。第四件事情，是去“上海出差“考察新項目。

并計劃在完成了一部分核心工作之后，準備”與家人爬山“，進(jìn)行階段性休息。

排序方式二：

有的人則認為：下個(gè)月最重要的事情是讓“新產(chǎn)品上市“。接著(zhù)是開(kāi)”高管會(huì )議“和進(jìn)行”團隊內訓“，因為這樣可以根據新產(chǎn)品的上市情況制定公司的下一步發(fā)展規劃，同時(shí)，有針對性的進(jìn)行員工培訓。

然后是”出差“洽談新產(chǎn)品合作事宜。并計劃出差回來(lái)，就”陪孩子學(xué)游泳“。

3、第三步：制定計劃

制定計劃就是根據自己的排序順序，依次規劃每個(gè)事項的執行方案、負責人和時(shí)間結點(diǎn)。第一張圖是認為開(kāi)“高管例會(huì )”最重要的人，制作行動(dòng)計劃；第二張圖是根據將“新產(chǎn)品上市”作為最重要的事情，而定的計劃。這進(jìn)一步體現了，不同的排序方式，將帶來(lái)不同的人生。

行動(dòng)計劃一：

上圖詳細的分析了“高管例會(huì )“的核心內容，”新產(chǎn)品上市“的發(fā)布會(huì )流程，以及”客戶(hù)答謝會(huì )“的具體思路：

首先，高管例會(huì )定在5號，主要內容是：由E同事演示產(chǎn)品線(xiàn)升級方案，由各團隊總結上月工作，并宣講本月計劃，最后是3號前擬定名單，表彰上月績(jì)優(yōu)員工和團隊；

其次，新產(chǎn)品發(fā)布會(huì )定在8號，主要流程是：1-7日由R同事負責籌備，8日上午由他進(jìn)行現場(chǎng)演示，然后8-10日由C同事負責客戶(hù)訂單跟進(jìn)，最后10-20日由A同事負責生產(chǎn)并發(fā)貨；

然后，客戶(hù)答謝會(huì )由B同事負責，包括三個(gè)環(huán)節：9-14日，2000個(gè)前期邀約電話(huà)，15日答謝會(huì )，后期客服跟進(jìn)服務(wù)。

行動(dòng)計劃二：

這是第二種排序的計劃思路：第一件要做的事是“新產(chǎn)品上市”。我們可以具體把它分成“廣告宣傳”，“新業(yè)務(wù)知識培訓”和“新產(chǎn)品上架計劃”三個(gè)部分。其中“廣告宣傳”我們又可以進(jìn)一步分為：兩周設計時(shí)間，兩個(gè)月電商廣告投放，以及K負責人上交效果檢測報告，三個(gè)部分。

4、小結

總結一下“每月10件事情“的要點(diǎn)：

1. 我們可以通過(guò)這樣的規劃平衡工作與生活，理性事務(wù)與感性事務(wù)。
2. 將自己認為重要的操作要點(diǎn)記錄下來(lái)，并寫(xiě)上時(shí)間和負責人。

C、沒(méi)有唯一標準的計劃方法，只有最適合自己行為和企業(yè)文化的計劃。

三、人生10件事

人生規劃是一個(gè)龐大的工程。在此我們可以先通過(guò)“10件事“這個(gè)窗口，了解自己對于人生的思考，并發(fā)掘出自己認為最重要的10件事情。這里舉了兩個(gè)例子，我們一起來(lái)體驗一下。

1. A伙伴的思路，如下：

他認為最重要、一定要完成的“人生10件事“是：結婚，創(chuàng )業(yè)，財富自由，旅游，大房子，車(chē)子，閱讀，生孩子，學(xué)畫(huà)畫(huà)，還有學(xué)烹飪。 然后他將這10件事情，進(jìn)行了一個(gè)重要性排序：

他將“創(chuàng )業(yè)“排第一，因為他認為事業(yè)很重要；然后是”結婚“和”閱讀“，這樣可以建立穩定關(guān)系并追求持續的自我成長(cháng)；接著(zhù)是”生孩子“，還有”旅游“?？磥?lái)他希望和家人一起旅游。下一步，根據排序的先后，制定相應的行動(dòng)計劃：

如圖，我們可以在每件重要的人生大事上，設定了理想的年齡線(xiàn)和行動(dòng)步驟。以此對自己的整個(gè)生命過(guò)程，進(jìn)行思考。比如：從基層做起，在35歲前獨立創(chuàng )業(yè)；努力在30歲前結婚；從現在起每天堅持閱讀，并在28歲前考取研究生；在35歲前生育兩個(gè)孩子；每年旅游兩次，一次國內一次國外。

2、B伙伴的思路，如下：

她認為人生中最重要的事情是：學(xué)舞蹈，鍛煉身體，吃遍全世界，買(mǎi)鋼琴，留學(xué)，做義工，跳傘，談戀愛(ài)，創(chuàng )業(yè)和財富自由。第二步，她進(jìn)行了重要性排序：

先是“做義工“；接著(zhù)是”鍛煉身體“，保持良好的體態(tài)；然后是希望”談戀愛(ài)“和”出國留學(xué)“。接著(zhù)才是”創(chuàng )業(yè)“并獲得”財務(wù)自由“。第三步，細化行動(dòng)方案：

比如：報名成為義工，并每周做一次服務(wù)；然后在鍛煉身體方面，計劃每天跑步20分鐘，并報一個(gè)瑜伽培訓班；接著(zhù)在留學(xué)計劃方面，準備花兩年籌錢(qián)20萬(wàn)，大三考托福，去澳大利亞或新西蘭讀研究生，等等。我們可以看到，她根據自己的理想目標，制定了一系列的可行性方案。

3、小結

總結“人生10件事“的要點(diǎn)：

1. 這是一個(gè)好問(wèn)題，好機會(huì )——了解自己的人生觀(guān)。

B、可以讓我們的思考跨越整個(gè)生命軸，有利于實(shí)現平衡、豐富的人生。

我們一口氣，從日程計劃做到了人生計劃，先給自己一個(gè)掌聲。我們發(fā)現，“10件事”管理法的確簡(jiǎn)單而有效。尤其在它的理念與思維導圖融合之后，每個(gè)人都能高效的整理思路。

好了，從現在開(kāi)始，讓我們一起使用思維導圖，將“時(shí)間”這個(gè)寶藏好好開(kāi)發(fā)。創(chuàng )造屬于自己獨一無(wú)二的精彩。

作者：宋瑩

思維導圖培訓師，擁有15年思維導圖及腦力開(kāi)發(fā)培訓經(jīng)驗（05年至今），廣州啟思教育創(chuàng )始人，第十屆世界思維導圖錦標賽中國組委會(huì )副秘書(shū)長(cháng)，博贊TBLI思維導圖認證培訓師，MindManager軟件官方特邀講師，國家三級心理咨詢(xún)師，AACTP國際職業(yè)認證講師，北大博雅講壇特約講師，新東方名師堂、清華同方教研院特約講師，河北電網(wǎng)、廣東移動(dòng)特約講師，廣東世腦教育、腦船長(cháng)教育特約講師，廣東外語(yǔ)外貿大學(xué)工商管理學(xué)士，中山大學(xué)公共管理碩士。與北京大學(xué)出版社合作暢銷(xiāo)書(shū)《思維導圖從入門(mén)到精通》和《有效學(xué)習：成為學(xué)習高手》。