你了解“萬(wàn)能導圖”嗎?——行動(dòng)計劃四步曲
想要行動(dòng)有效率,有很多方法。在此分享一個(gè)用思維導圖協(xié)助提升執行力的方法——“萬(wàn)能導圖”。雖然沒(méi)有什么是真正萬(wàn)能的,但這個(gè)結構圖一定會(huì )給我們很多啟發(fā)。
它的整個(gè)思路整理過(guò)程分為四個(gè)步驟:“要什么“,“為什么”,“怎么做”,以及“回顧全局”。我們一起來(lái)了解吧。
行動(dòng)之前如果沒(méi)有想好要什么,將會(huì )讓我們有重大損失。以下給出三個(gè)探索方向:1設定精確目標,2 SWOT態(tài)勢分析,3時(shí)間線(xiàn)預測。
1、設定精確目標:可以包括什么”人”(執行人和負責人),在什么”地點(diǎn)”(具體場(chǎng)景),做什么”事項”(行動(dòng)要點(diǎn)),什么”時(shí)間”做(時(shí)間結點(diǎn)),以及達到什么”目標結果”,和”成本預算”。
2、SWOT態(tài)勢分析是指:對于目標的實(shí)現,自己的”優(yōu)勢”是什么?”劣勢”是什么?外在的”機遇”有哪些?”風(fēng)險”在哪里?
3、時(shí)間線(xiàn)預測:包括展望”2個(gè)月之后”的情況?”2年之后”的情況?”20年之后”的情況?
每個(gè)點(diǎn)我們都可以在思維導圖上進(jìn)行延展,因為每個(gè)點(diǎn)都是一個(gè)思路的探索方向。所以,我們可能因為某個(gè)地方激發(fā)了靈感而考慮多一些,某個(gè)地方認為不太重要而較快的跳過(guò)。
如果我們把以上的每個(gè)點(diǎn)都略微思考,并在思維導圖上延展自己的靈感。相信將有助于弄清楚:我們到底要什么?行動(dòng)的目標是什么?
有時(shí)候,不清楚使命,就難以清晰行動(dòng)方向。那么如何讓自己理清行動(dòng)價(jià)值,找到行動(dòng)的使命感呢?我們可以從以下幾個(gè)方面思考:
1、這個(gè)行動(dòng),對組織會(huì )帶來(lái)什么價(jià)值?
2、這個(gè)行動(dòng)對個(gè)人將帶來(lái)什么價(jià)值?比如,對自己,對每個(gè)團隊成員,對家人……
3、這個(gè)行動(dòng)對社會(huì )的價(jià)值點(diǎn)是什么?會(huì )對社會(huì )發(fā)展有什么幫助?甚至我們可以進(jìn)一步提高立意,這件事情對我們生存的地球將帶來(lái)什么影響和價(jià)值?
這些思考看似飄渺,但有時(shí),是找到行動(dòng)方向和理清目標的關(guān)鍵。所以,我們可以根據想到的靈感,不斷豐富和延展思維導圖。
當我們想好了目標,也弄明白了行動(dòng)使命,下一步就是執行了。對于理清執行的思路,以下推薦幾個(gè)思維延展的方向:
“人力資源”整合;“物力資源”整合;“財力資源”整合;“媒體資源”整合;以及”時(shí)間表”制定。
行動(dòng)其實(shí)就是一個(gè)資源整合的過(guò)程。除了最基本的資源,人財物的整合,我專(zhuān)門(mén)提出了媒體資源作為一個(gè)分支。因為,有時(shí)這個(gè)部分對于行動(dòng)有特別的價(jià)值,同時(shí)也需要單獨統籌。甚至在某些情況下,我們可以為行動(dòng)選取一個(gè)專(zhuān)門(mén)的“新聞發(fā)言人”,等等。
時(shí)間資源則是與其他資源相對的一個(gè)維度。當我們從空間維度思考了行動(dòng)計劃之后,就需要在時(shí)間維度上重整一下。同時(shí),使用思維導圖整理,是一個(gè)不錯的選擇。
這個(gè)步驟我尤其喜歡。因為這個(gè)步驟跳出了基本的行動(dòng)計劃的邏輯,而是對整個(gè)計劃做一次拔升:思考整個(gè)計劃成敗的關(guān)鍵點(diǎn)在哪里?計劃中有什么遺漏?
1、因為計劃成與敗的其中一個(gè)標準就是,是否有達成既定目標。所以,我們思考影響成敗的關(guān)鍵點(diǎn),就是思考哪些因素對目標的達成最重要?我一般會(huì )列出前三位最重要的因素,作為行動(dòng)的關(guān)鍵點(diǎn)。
然后是用思維導圖發(fā)散思考:如何成就這三個(gè)關(guān)鍵。
2、關(guān)于遺漏的思考更有趣。因為這是一個(gè)自問(wèn)自答的機制。這個(gè)補充的問(wèn)答有時(shí)可以為我們找到剛才思考的盲點(diǎn),給自己一個(gè)溫馨提示。
將上述的內容總結成一張思維導圖,就是這樣:
這是一個(gè)較為完整的思考系統。我們在完成思維導圖之后,最好標上年月日,對幾個(gè)月之后回顧整個(gè)過(guò)程很有幫助。而且,很多想法也是在第一次啟動(dòng)思考之后,逐步清晰的。
五、“義賣(mài)活動(dòng)“策劃案
接下來(lái),我們一起通過(guò)案例熟悉“萬(wàn)能導圖”的操作方法。
日常工作中,時(shí)常會(huì )遇到各種活動(dòng)策劃,比如組織會(huì )議、促銷(xiāo)活動(dòng)或宣傳活動(dòng)。這個(gè)策劃案是一次企業(yè)組織的義賣(mài)活動(dòng)。我們分四個(gè)步驟來(lái)進(jìn)行思考:
第一步,設定目標。
首先思考“精確目標是什么?”
——策劃者準備用三天時(shí)間,做一個(gè)愛(ài)心義賣(mài)。希望達成50萬(wàn)的籌款目標,用來(lái)為貧困學(xué)校建設互聯(lián)網(wǎng)教室。
接著(zhù),策劃者進(jìn)行SWOT現狀分析。發(fā)現自己的優(yōu)勢是人力和財力;劣勢是經(jīng)驗不足。于是計劃通過(guò)“聯(lián)合舉辦”,彌補這一劣勢。同時(shí),發(fā)現外部機遇是,民間慈善意識的提升;但風(fēng)險是籌資困難。所以,決定邀請有經(jīng)驗的主持人來(lái)加盟義賣(mài),以此改善這個(gè)問(wèn)題。
然后他將自己的目標沿著(zhù)時(shí)間軸拉伸?!?個(gè)月后希望,繼續舉辦類(lèi)似的活動(dòng)”;“2年之后,想建立籌款平臺?!?;“20年之后,希望通過(guò)類(lèi)似的定期活動(dòng),提升企業(yè)品牌價(jià)值” 。
第二步,策劃者從義賣(mài)的價(jià)值角度進(jìn)行思考。
認為義賣(mài)活動(dòng)對企業(yè)的價(jià)值,是提升知名度,減少廣告成本,同時(shí)擴大客戶(hù)群;
對個(gè)人的價(jià)值是提升個(gè)人品牌,并有助于聯(lián)絡(luò )朋友關(guān)系;
對社會(huì )的核心價(jià)值是,為山區孩子打開(kāi)更大的世界,并增進(jìn)城鄉孩子的互動(dòng),等等。
通過(guò)思考,策劃者對于活動(dòng)的定位和意義進(jìn)一步清晰。
第三步,策劃者用思維導圖將整個(gè)活動(dòng)的要素進(jìn)行整合。
從人力角度,分為籌劃和現場(chǎng)兩個(gè)部分進(jìn)行人員匹配;
從物資角度,策劃者進(jìn)行了細分,并設定了物資準備的完成期限;
從媒體資源的角度,確定了一個(gè)專(zhuān)門(mén)負責人T。并把宣傳渠道分為“網(wǎng)絡(luò )平臺”,“報紙雜志“,”公交系統“,還有”現場(chǎng)“和“員工自媒體”五個(gè)部分進(jìn)行計劃,設定了具體的宣傳時(shí)段。
從時(shí)間角度,將整個(gè)活動(dòng)的發(fā)展,按照六個(gè)階段進(jìn)行劃分。里面包括了“前期籌備”和“后期核算、總結”這兩個(gè)時(shí)間段,讓活動(dòng)可以很好的承先啟后。
第四步,全局思考,是策劃者完成整個(gè)計劃后的回顧思考。
在此,策劃者思考了“要達成三天50萬(wàn)的籌款目標,關(guān)鍵是什么?”這個(gè)問(wèn)題?!J為關(guān)鍵是“宣傳設計”,“媒體渠道”和“現場(chǎng)控場(chǎng)”。并具體梳理的實(shí)現對策。
最后,反問(wèn)自己,“剛才遺漏了什么?”——然后他有了新的收獲。比如“現場(chǎng)小獎品”,“活動(dòng)流程細化”和“統一服裝”等靈感。
這是跳出自己思維慣性的好方法。
我們可以只制作某個(gè)步驟的思維導圖。也可以完整思考一遍,并在一張圖中體現。如下:
六、小結
我們可以發(fā)現,“萬(wàn)能導圖”既能用在大項目的策劃上,也能用在小活動(dòng)的籌備中。
它傳遞了制作策劃類(lèi)思維導圖的三個(gè)要點(diǎn)。
一是,“引導思路”。我們不單要學(xué)會(huì )畫(huà)分支,還需要學(xué)會(huì )思考的方法。這樣,思維導圖才能幫助我們更好的引導思路。
第二,“無(wú)限延展”。當思路打開(kāi)了,我們就需要一直探索和延伸,直到所有要考慮的元素都包括在內為止。尤其是完成工作對應的負責人和時(shí)間點(diǎn)。
第三,先使用手繪整理思路,然后通過(guò)軟件進(jìn)行工作安排和存檔。案例中我們使用了MindManager和Imindmap兩種軟件。
最后,我想說(shuō),認真做計劃,但不要對計劃太認真。就像毛主席的名言:“戰術(shù)上重視敵人,戰略上藐視敵人”。就是,既要重視,有不能太重視。因為,計劃可以讓我們清晰思考,行動(dòng)有綱,但依賴(lài)計劃或缺乏應變,必然導致行動(dòng)失利。
所以,理清思路,然后跟隨心的指引。
愿我們一起輕松思考,輕裝上陣。
作者:宋瑩
思維導圖培訓師,擁有15年思維導圖及腦力開(kāi)發(fā)培訓經(jīng)驗(05年至今),廣州啟思教育創(chuàng )始人,第十屆世界思維導圖錦標賽中國組委會(huì )副秘書(shū)長(cháng),博贊TBLI思維導圖認證培訓師,MindManager軟件官方特邀講師,國家三級心理咨詢(xún)師,AACTP國際職業(yè)認證講師,北大博雅講壇特約講師,新東方名師堂、清華同方教研院特約講師,河北電網(wǎng)、廣東移動(dòng)特約講師,廣東世腦教育、腦船長(cháng)教育特約講師,廣東外語(yǔ)外貿大學(xué)工商管理學(xué)士,中山大學(xué)公共管理碩士。與北京大學(xué)出版社合作暢銷(xiāo)書(shū)《思維導圖從入門(mén)到精通》和《有效學(xué)習:成為學(xué)習高手》。