你了解“萬(wàn)能導圖”嗎？——行動(dòng)計劃四步曲

想要行動(dòng)有效率，有很多方法。在此分享一個(gè)用思維導圖協(xié)助提升執行力的方法——“萬(wàn)能導圖”。雖然沒(méi)有什么是真正萬(wàn)能的，但這個(gè)結構圖一定會(huì )給我們很多啟發(fā)。

它的整個(gè)思路整理過(guò)程分為四個(gè)步驟：“要什么“，“為什么”，“怎么做”，以及“回顧全局”。我們一起來(lái)了解吧。

• 要什么

行動(dòng)之前如果沒(méi)有想好要什么，將會(huì )讓我們有重大損失。以下給出三個(gè)探索方向：1設定精確目標，2 SWOT態(tài)勢分析，3時(shí)間線(xiàn)預測。

1、設定精確目標：可以包括什么”人”（執行人和負責人），在什么”地點(diǎn)”（具體場(chǎng)景），做什么”事項”（行動(dòng)要點(diǎn)），什么”時(shí)間”做（時(shí)間結點(diǎn)），以及達到什么”目標結果”，和”成本預算”。

2、SWOT態(tài)勢分析是指：對于目標的實(shí)現，自己的”優(yōu)勢”是什么？”劣勢”是什么？外在的”機遇”有哪些？”風(fēng)險”在哪里？

3、時(shí)間線(xiàn)預測：包括展望”2個(gè)月之后”的情況？”2年之后”的情況？”20年之后”的情況？

每個(gè)點(diǎn)我們都可以在思維導圖上進(jìn)行延展，因為每個(gè)點(diǎn)都是一個(gè)思路的探索方向。所以，我們可能因為某個(gè)地方激發(fā)了靈感而考慮多一些，某個(gè)地方認為不太重要而較快的跳過(guò)。

如果我們把以上的每個(gè)點(diǎn)都略微思考，并在思維導圖上延展自己的靈感。相信將有助于弄清楚：我們到底要什么？行動(dòng)的目標是什么？

• 為什么

有時(shí)候，不清楚使命，就難以清晰行動(dòng)方向。那么如何讓自己理清行動(dòng)價(jià)值，找到行動(dòng)的使命感呢？我們可以從以下幾個(gè)方面思考：

1、這個(gè)行動(dòng)，對組織會(huì )帶來(lái)什么價(jià)值？

2、這個(gè)行動(dòng)對個(gè)人將帶來(lái)什么價(jià)值？比如，對自己，對每個(gè)團隊成員，對家人……

3、這個(gè)行動(dòng)對社會(huì )的價(jià)值點(diǎn)是什么？會(huì )對社會(huì )發(fā)展有什么幫助？甚至我們可以進(jìn)一步提高立意，這件事情對我們生存的地球將帶來(lái)什么影響和價(jià)值？

這些思考看似飄渺，但有時(shí)，是找到行動(dòng)方向和理清目標的關(guān)鍵。所以，我們可以根據想到的靈感，不斷豐富和延展思維導圖。

• 怎么做

當我們想好了目標，也弄明白了行動(dòng)使命，下一步就是執行了。對于理清執行的思路，以下推薦幾個(gè)思維延展的方向：

“人力資源”整合；“物力資源”整合；“財力資源”整合；“媒體資源”整合；以及”時(shí)間表”制定。

行動(dòng)其實(shí)就是一個(gè)資源整合的過(guò)程。除了最基本的資源，人財物的整合，我專(zhuān)門(mén)提出了媒體資源作為一個(gè)分支。因為，有時(shí)這個(gè)部分對于行動(dòng)有特別的價(jià)值，同時(shí)也需要單獨統籌。甚至在某些情況下，我們可以為行動(dòng)選取一個(gè)專(zhuān)門(mén)的“新聞發(fā)言人”，等等。

時(shí)間資源則是與其他資源相對的一個(gè)維度。當我們從空間維度思考了行動(dòng)計劃之后，就需要在時(shí)間維度上重整一下。同時(shí)，使用思維導圖整理，是一個(gè)不錯的選擇。

• 回顧全局

這個(gè)步驟我尤其喜歡。因為這個(gè)步驟跳出了基本的行動(dòng)計劃的邏輯，而是對整個(gè)計劃做一次拔升：思考整個(gè)計劃成敗的關(guān)鍵點(diǎn)在哪里？計劃中有什么遺漏？

1、因為計劃成與敗的其中一個(gè)標準就是，是否有達成既定目標。所以，我們思考影響成敗的關(guān)鍵點(diǎn)，就是思考哪些因素對目標的達成最重要？我一般會(huì )列出前三位最重要的因素，作為行動(dòng)的關(guān)鍵點(diǎn)。

然后是用思維導圖發(fā)散思考：如何成就這三個(gè)關(guān)鍵。

2、關(guān)于遺漏的思考更有趣。因為這是一個(gè)自問(wèn)自答的機制。這個(gè)補充的問(wèn)答有時(shí)可以為我們找到剛才思考的盲點(diǎn)，給自己一個(gè)溫馨提示。

將上述的內容總結成一張思維導圖，就是這樣：

這是一個(gè)較為完整的思考系統。我們在完成思維導圖之后，最好標上年月日，對幾個(gè)月之后回顧整個(gè)過(guò)程很有幫助。而且，很多想法也是在第一次啟動(dòng)思考之后，逐步清晰的。

五、“義賣(mài)活動(dòng)“策劃案

接下來(lái)，我們一起通過(guò)案例熟悉“萬(wàn)能導圖”的操作方法。

日常工作中，時(shí)常會(huì )遇到各種活動(dòng)策劃，比如組織會(huì )議、促銷(xiāo)活動(dòng)或宣傳活動(dòng)。這個(gè)策劃案是一次企業(yè)組織的義賣(mài)活動(dòng)。我們分四個(gè)步驟來(lái)進(jìn)行思考：

第一步，設定目標。

首先思考“精確目標是什么？”

——策劃者準備用三天時(shí)間，做一個(gè)愛(ài)心義賣(mài)。希望達成50萬(wàn)的籌款目標，用來(lái)為貧困學(xué)校建設互聯(lián)網(wǎng)教室。

接著(zhù)，策劃者進(jìn)行SWOT現狀分析。發(fā)現自己的優(yōu)勢是人力和財力；劣勢是經(jīng)驗不足。于是計劃通過(guò)“聯(lián)合舉辦”，彌補這一劣勢。同時(shí)，發(fā)現外部機遇是，民間慈善意識的提升；但風(fēng)險是籌資困難。所以，決定邀請有經(jīng)驗的主持人來(lái)加盟義賣(mài)，以此改善這個(gè)問(wèn)題。

然后他將自己的目標沿著(zhù)時(shí)間軸拉伸?！?個(gè)月后希望，繼續舉辦類(lèi)似的活動(dòng)”；“2年之后，想建立籌款平臺?！?；“20年之后，希望通過(guò)類(lèi)似的定期活動(dòng)，提升企業(yè)品牌價(jià)值” 。

第二步，策劃者從義賣(mài)的價(jià)值角度進(jìn)行思考。

認為義賣(mài)活動(dòng)對企業(yè)的價(jià)值，是提升知名度，減少廣告成本，同時(shí)擴大客戶(hù)群；

對個(gè)人的價(jià)值是提升個(gè)人品牌，并有助于聯(lián)絡(luò )朋友關(guān)系；

對社會(huì )的核心價(jià)值是，為山區孩子打開(kāi)更大的世界，并增進(jìn)城鄉孩子的互動(dòng)，等等。

通過(guò)思考，策劃者對于活動(dòng)的定位和意義進(jìn)一步清晰。

第三步，策劃者用思維導圖將整個(gè)活動(dòng)的要素進(jìn)行整合。

從人力角度，分為籌劃和現場(chǎng)兩個(gè)部分進(jìn)行人員匹配；

從物資角度，策劃者進(jìn)行了細分，并設定了物資準備的完成期限；

從媒體資源的角度，確定了一個(gè)專(zhuān)門(mén)負責人T。并把宣傳渠道分為“網(wǎng)絡(luò )平臺”，“報紙雜志“，”公交系統“，還有”現場(chǎng)“和“員工自媒體”五個(gè)部分進(jìn)行計劃，設定了具體的宣傳時(shí)段。

從時(shí)間角度，將整個(gè)活動(dòng)的發(fā)展，按照六個(gè)階段進(jìn)行劃分。里面包括了“前期籌備”和“后期核算、總結”這兩個(gè)時(shí)間段，讓活動(dòng)可以很好的承先啟后。

第四步，全局思考，是策劃者完成整個(gè)計劃后的回顧思考。

在此，策劃者思考了“要達成三天50萬(wàn)的籌款目標，關(guān)鍵是什么？”這個(gè)問(wèn)題?！J為關(guān)鍵是“宣傳設計”，“媒體渠道”和“現場(chǎng)控場(chǎng)”。并具體梳理的實(shí)現對策。

最后，反問(wèn)自己，“剛才遺漏了什么？”——然后他有了新的收獲。比如“現場(chǎng)小獎品”，“活動(dòng)流程細化”和“統一服裝”等靈感。

這是跳出自己思維慣性的好方法。

我們可以只制作某個(gè)步驟的思維導圖。也可以完整思考一遍，并在一張圖中體現。如下：

六、小結

我們可以發(fā)現，“萬(wàn)能導圖”既能用在大項目的策劃上，也能用在小活動(dòng)的籌備中。

它傳遞了制作策劃類(lèi)思維導圖的三個(gè)要點(diǎn)。

一是，“引導思路”。我們不單要學(xué)會(huì )畫(huà)分支，還需要學(xué)會(huì )思考的方法。這樣，思維導圖才能幫助我們更好的引導思路。

第二，“無(wú)限延展”。當思路打開(kāi)了，我們就需要一直探索和延伸，直到所有要考慮的元素都包括在內為止。尤其是完成工作對應的負責人和時(shí)間點(diǎn)。

第三，先使用手繪整理思路，然后通過(guò)軟件進(jìn)行工作安排和存檔。案例中我們使用了MindManager和Imindmap兩種軟件。

最后，我想說(shuō)，認真做計劃，但不要對計劃太認真。就像毛主席的名言：“戰術(shù)上重視敵人，戰略上藐視敵人”。就是，既要重視，有不能太重視。因為，計劃可以讓我們清晰思考，行動(dòng)有綱，但依賴(lài)計劃或缺乏應變，必然導致行動(dòng)失利。

所以，理清思路，然后跟隨心的指引。

愿我們一起輕松思考，輕裝上陣。

作者：宋瑩

思維導圖培訓師，擁有15年思維導圖及腦力開(kāi)發(fā)培訓經(jīng)驗（05年至今），廣州啟思教育創(chuàng )始人，第十屆世界思維導圖錦標賽中國組委會(huì )副秘書(shū)長(cháng)，博贊TBLI思維導圖認證培訓師，MindManager軟件官方特邀講師，國家三級心理咨詢(xún)師，AACTP國際職業(yè)認證講師，北大博雅講壇特約講師，新東方名師堂、清華同方教研院特約講師，河北電網(wǎng)、廣東移動(dòng)特約講師，廣東世腦教育、腦船長(cháng)教育特約講師，廣東外語(yǔ)外貿大學(xué)工商管理學(xué)士，中山大學(xué)公共管理碩士。與北京大學(xué)出版社合作暢銷(xiāo)書(shū)《思維導圖從入門(mén)到精通》和《有效學(xué)習：成為學(xué)習高手》。